Kongresse, Seminare oder Geschäftsversammlungen

DIE MICE-BRANCHE PASST SICH DEN GESUNDHEITSVORSCHRIFTEN AN

Kongresse, Seminare, geschäftliche Meetings o.ä. müssen die von den Gesundheitsbehörden festgelegten sanitär-hygienischen Präventionsmaßnahmen einhalten, ebenso wie die Unternehmen, die ihre Dienstleistungen für die Veranstaltungen anbieten.

Kongresse, Seminare, Geschäftstreffen und ähnliche Veranstaltungen können weiterhin nach den festgelegten Einschränkungen und Maßnahmen abgehalten werden.

– In Innenräumen derzeit auf 50 Personen begrenzt.

SICHERE VERANSTALTUNGE

Um MICE-Veranstaltungen mit allen Sicherheitsgarantien durchführen zu können, wurden Handbücher und Leitfäden mit Empfehlungen und Präventionsprotokollen erstellt, die sich sowohl an das eingesetzte Personal als auch an die Teilnehmer, Aussteller oder Dienstleister richten.

Darüber hinaus bietet Mallorca unzählige Räume, die dem MICE-Kunden zur Verfügung stehen und viele von ihnen haben Gärten, Terrassen usw., sodass Veranstaltungen auch im Freien abgehalten werden können.

Die COVID-19-Pandemie hat zur Festlegung einer Reihe von Maßnahmen geführt, die bei der Organisation von Veranstaltungen zu berücksichtigen sind:

– Bevorzugte Online-Verwaltung (Anmeldungen, Zahlungen usw.).
– Vorherige Kontaktaufnahme mit dem Teilnehmer und Bereitstellung von Informationen über die Details der Veranstaltung wie Zugangsbedingungen, einzuhaltende Hygieneprotokolle usw.
– Zugangskontrolle, begrenzte Sitzplatzkapazität, Warteschlangenmanagement mit Trennmarkierungen und Sitzplatzorganisation.
– Personenverkehrsmanagement mit spezieller Planung der Ein- und Ausgangswege.
– Strategische Behälter mit Desinfektionsmitteln.
– Größere Räume, Arbeitsbereiche und Flure, die einen ausreichenden Sicherheitsabstand und Schutzmaßnahmen gewährleisten.
– Kontinuierliche Information während der Veranstaltung über die zu beachtenden sanitären Sicherheitsregeln.
– Tägliche Desinfektion.
– Desinfizierte und individuell eingepackte Werbegeschenke.
– Sicherstellung des Datenschutzes in Bezug auf die Rückverfolgbarkeit der Gesundheit.
– Implementierung eines Personenzählsystems.
– Bereitstellung spezieller Zeitpläne, damit zwischen den Aktivitäten Zeit für die Reinigung und Desinfektion der einzelnen Räumlichkeiten bleibt.
– Abgegrenzte technische Bereiche.
– Tastaturabdeckungen, individuelle Schwämme auf Mikrofonen usw.
– Berührungslose Bewirtung durch Einzelportionen, personalgestütztes Buffet usw.
– Umverteilung von Mobilitäts- und ÖPNV-Diensten an verschiedenen Zugangsstellen, falls vorhanden.
– Abfallmanagement.

MEETINGS, KONGRESSE, TAGUNGEN UND INCENTIVES (MICE)

Mallorca bietet die besten Voraussetzungen für die Ausrichtung aller Arten von Events und Veranstaltungen. Auf der einen Seite bietet die Insel neben der passenden Infrastruktur auch eine jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet und auf der anderen Seite erwartet Sie hier ein angenehm mildes Klima in einer unvergleichlich schönen Umgebung. Jahr für Jahr ist Mallorca Gastgeber bedeutender nationaler und internationaler Veranstaltungen. Außerdem ist Mallorca das ideale Reiseziel, um Arbeit und Entspannung miteinander zu verbinden. Neben dem ausgezeichneten MICE-Angebot müssen wir die Qualität und Vielfalt des ergänzenden Angebots sowie die unzähligen Erlebnisse, die Mallorca den Besuchern bietet, hinzufügen: Kultur, Traditionen, Natur, Aktivtourismus, Gastronomie, Shopping und Wellness, unter vielen anderen.

ABER WARUM AUSGERECHNET MALLORCA?

Die Erreichbarkeit

Der Flughafen von Palma de Mallorca (PMI) ist einer der am meisten frequentierten Flughäfen des Mittelmeerraumes. Die bekanntesten europäischen Metropolen sind in der Regel in weniger als 3 Flugstunden erreichbar.

Das Klima

Das mediterrane Klima wartet mit 300 Sonnentagen pro Jahr, warmen Sommern und milden Wintern auf. Das Frühjahr und der Herbst sind mit 16-18°C die beliebtesten Monate für Events und Veranstaltungen.

Die Entfernungen

In Mallorca ist nichts wirklich weit voneinander entfernt. Knapp 100 km trennen die eine Inselspitze von der anderen und beide sind gut über ein ausgedehntes Straßennetz miteinander verbunden. So können Sie hier an nur einem Tag eine Vielzahl von Landschaften bestaunen und mehrere Unternehmungen durchführen.

Viel Erfahrung mit MICE

Mallorca hat viel Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und die Insel verfügt über eine ganze Reihe von Fachleuten, die sich mit dem MICE-Sektor befassen. Alle Aspekte der Veranstaltung werden von Anfang bis Ende gut durchorganisiert, ein Garant für den Erfolg Ihres Events.

MICE Infrastrukturen

Mallorca bietet dem MICE-Kunden je nach Anzahl der Teilnehmer und Thema des Events ein abwechslungsreiches Angebot an Möglichkeiten. Von gut ausgestatteten Sälen bis hin zu exklusiven Veranstaltungsräumen für Gruppen mit geringerer Teilnehmerzahl ist hier alles vertreten.

Zu den besonders schönen Veranstaltungsräumen gehört auch der Palacio de Congresos. Der Kongresspalast wurde von dem Architekten Francisco Mangado aus Navarra in Form eines liegenden Fisches gestaltet und befindet sich direkt an der Zufahrtsstraße von Palma mit Blick auf das Meer. Ein weiterer beliebter Veranstaltungsraum ist das Auditorium de Palma am Passeig Marítim mit Blick auf den Hafen. Aber das sind nicht die einzigen Räumlichkeiten, die für Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung vorgesehen sind: Mallorca wartet mit einer Vielzahl an Auditorien und Bühnen auf, die sich über die Insel verteilen. Außerdem gibt es gleich mehrere Kongresszentren, Multifunktionssäle und ganz besondere Locations, die dem Veranstalter eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten. Darüber hinaus sind viele der hier ansässigen Hotels auf MICE spezialisiert und warten mit modularen Veranstaltungsräumen auf. Auch für exklusivere Veranstaltungen ist gesorgt: das historische Erbe der Insel ermöglicht es Ihnen, Ihre nächste Veranstaltung in einigen der schönsten Gebäude, wie z. B. den uralten possessions (Landgütern), an Wallfahrtsorten, alten Palais, Bugen oder sogar im Kloster abzuhalten.

Die Übernachtungsmöglichkeiten

Mallorca wartet mit einem vielfältigen Angebot an Hotels auf und gehört zweifelsohne zu den Experten der Tourismusbranche. Hier finden Sie bestimmt das passende Hotel für Ihre Veranstaltung: große Hotels mit einem überraschenden Zimmerkontingent, aber auch kleinere, luxuriöse Liegenschaften, wie Boutiquehotels und Landhotels laden dazu ein, einmal ein ganz anderes Ambiente für Ihr nächstes Event zu buchen.

Das Rahmenprogramm

Die Insel begeistert immer wieder durch ihre spektakuläre Landschaft, die es den Teilnehmern erlaubt, das geschäftliche mit verschiedenen Aktivitäten oder sportlicher Betätigung unter freiem Himmel zu verbringen. Naturparks, Wälder, das Meer und seine Strände bilden die perfekte Kulisse für alle Arten von Incentives. So gibt es vor Ort natürlich auch verschiedene Anbieter für die Organisation dieser Aktivitäten, die auch darauf spezialisiert sind, das Angenehme mit dem Nützlichen zu verbinden.

Der Sport

Mallorca eignet sich ideal dazu, verschiedene Arten von Sport zu betreiben. Rad- und Wanderwege in der Serra de Tramuntana, die in die Liste des Welterbes aufgenommen wurde, aber auch nautische Aktivitäten laden dazu ein, sich unter freiem Himmel zu entspannen. Und auch für Freunde des Golfsports ist gesorgt, die hier zwischen 24 Golfplätzen wählen können.

Die Gastronomie

Das gastronomische Angebot kombiniert traditionelle Küche mit saisonalen Produkten der Insel mit moderneren Interpretationen. Diese kann man sowohl in den traditionellen cellers,, aber auch in den unzähligen Restaurants auf der Insel verkosten, die Ihre Gäste nicht nur mit Autorenküche verwöhnen, sondern viele davon auch mit einem Michelinstern ausgezeichnet wurden. Neben der hochwertigen Küche sollte man unbedingt auch die ausgezeichneten mallorquinischen Weine erwähnen.

Wellness pur

Nach einem langen Arbeitstag gibt es nichts Schöneres, als sich in einem der unzähligen Spas auf der Insel zu entspannen. Oder man lässt sich einfach von dem Sonnenuntergang und der abwechslungsreichen Landschaft verzaubern.

Palma, das Tor zur Welt

Die Inselhauptstadt Palma hat sich in den vergangenen Jahren zu einer wahren Metropole gemausert, der es gelungen ist, das historische Erbe zu bewahren und dennoch der Moderne Raum zu machen. Die wunderschöne Altstadt lädt zu einem ausgedehnten Bummel entlang der malerischen Gebäude ein. Im Zentrum gibt es gleich mehrere Museen, Ausstellungshallen, Kunstgalerien und Theater mit einem abwechslungsreichen kulturellen Angebot. In der Hauptstadt gibt es neben unzähligen Flagshipstores der bekanntesten Marken der Welt auch kleinere Boutiquen, die auf einheimisches Kunsthandwerk und Produkte der Insel spezialisiert sind. Dazu gehören die berühmten Perlen von Mallorca, Stickarbeiten oder wunderschöne Glasbläserkunst.