Congresos, seminarios o reuniones

El sector MICE se adapta a las nuevas medidas sanitarias

Los congresos, seminarios, reuniones de negocios o similares, deben cumplir con las medidas de prevención sanitario-higiénicas marcadas por las autoridades sanitarias, al igual que las empresas que proveen de sus servicios a los eventos.

Los congresos, seminarios, reuniones de negocios o similares se pueden seguir celebrando siguiendo las limitaciones y medidas establecidas.

– Actualmente limitado a 50 personas en espacios interiores.

Eventos seguros

Para celebrar eventos MICE en formato presencial con todas las garantías de seguridad, se han elaborado manuales y guías con recomendaciones y protocolos de prevención dirigidos tanto al personal empleado como a los participantes, expositores o proveedores de servicio.

Además, Mallorca ofrece innumerables espacios a disposición y necesidad del cliente MICE y muchos de ellos cuentan con jardines, patios, etc. para poder realizar acciones también al aire libre.

La pandemia COVID-19 ha hecho que se establezcan una serie de medidas a tener en cuenta en la organización de eventos:

– Fomento de la gestión on-line (inscripciones, pagos, etc.).
– Comunicación previa al participante sobre los detalles del evento como condiciones de acceso, protocolos de higiene, etc.
– Control de accesos, aforos, gestión de colas con marcadores de separación y organización de asientos.
– Gestión del tráfico de personas con diseño de itinerarios de entrada y salida.
– Puntos con solución desinfectante.
– Espacios, zonas de trabajo y pasillos más amplios, garantizando la distancia de seguridad y medidas de protección adecuadas.
– Información contínua durante el evento sobre las normas de seguridad sanitarias a seguir.
– Desinfección diaria.
– Obsequios promocionales desinfectados y entregados de forma individual.
– Garantía en la protección en relación con la trazabilidad sanitaria.
– Implementación de sistemas de conteo de personas.
– Planificación de horarios con tiempo entre las actividades para limpieza y desinfección de los espacios.
– Zonas técnicas acotadas.
– Protectores de teclados, esponjas individuales en micros, etc.
– Catering sin contacto a través de porciones individuales, buffet asistido por el personal, etc.
– Redistribución de los servicios de movilidad y transporte público en diferentes puertas de acceso, si las hubiere.
– Gestión de los residuos de acuerdo a los protocolos sanitarios.

Reuniones, congresos, convenciones e incentivos (MICE)

Mallorca tiene las condiciones perfectas para celebrar cualquier tipo de evento. Por un lado, aúna la experiencia y las infraestructuras necesarias y, por otro, cuenta con un clima agradable y un inmejorable entorno que hacen que, año tras año, Mallorca sea anfitriona de importantes eventos nacionales e internacionales. Además, Mallorca es el destino ideal para combinar trabajo y ocio. A su excelente oferta de MICE, hay que añadir la calidad y variedad de la oferta complementaria así como las innumerables experiencias que Mallorca ofrece al visitante: cultura, tradiciones, naturaleza, turismo activo, gastronomía, shopping y wellness.

¿Por qué Mallorca?

Conectividad

El aeropuerto de Palma de Mallorca (PMI) es uno de los destinos con mayor conectividad aérea del Mediterráneo. Las principales capitales europeas están a menos de 3 horas de vuelo.

Clima

El clima mediterráneo nos deleita con más de 300 días de sol al año, con veranos cálidos e inviernos suaves. La primavera y otoño son estaciones con temperaturas muy agradables, que oscilan entre los 16-18ºC de media.

Distancias

En Mallorca las distancias son relativamente cortas. La isla mide de punta a punta unos 100 km y está bien comunicada con una extensa y cuidada red de carreteras, lo que hace que sea fácil desplazarse de un lado a otro. De esta manera la isla ofrece gran variedad de paisajes y entornos que posibilitan el disfrute de diferentes experiencias, incluso en un mismo día

Profesionales en el sector MICE

Mallorca dispone de un gran bagaje en la organización de eventos y la isla cuenta con todo un abanico de profesionales dedicados al sector MICE. Todos los aspectos del evento están controlados desde el inicio hasta el final, lo cual es garantía de éxito.

Infraestructuras MICE

Mallorca ofrece una innumerable posibilidades a disposición y necesidad del cliente MICE, dependiendo de la cantidad de usuarios y especialización del evento. Desde recintos de gran superficie totalmente equipados hasta otros espacios con una capacidad más reducida para grupos más pequeños y exclusivos.

De entre los diferentes recintos disponibles, destaca el Palacio de Congresos. Proyectado por el arquitecto navarro Francisco Mangado, con un diseño en forma de pez yacente, este recinto se ubica a la entrada de Palma y frente al mar. Otro espacio de grandes dimensiones es el Auditorium de Palma, ubicado en el Paseo Marítimo de la capital y con vistas al puerto. Pero no son los únicos escenarios para realizar eventos, ya que la isla cuenta con una innumerable lista de auditorios y teatros situados por toda la geografía insular, además de recintos feriales, centros de convenciones, salas multifuncionales y espacios singulares que posibilitan multitud de opciones. También muchos establecimientos hoteleros estan especializados en MICE y cuentan con diferentes tipos de salas polivalentes. Para eventos más exclusivos, el patrimonio histórico-artístico de la isla ofrece la oportunidad de acoger eventos en algunos de sus edificios más emblemáticos, como por ejemplo en antiguas possessions (fincas rurales), santuarios, antiguos palacios, fortalezas o monasterios.

Capacidad de alojamiento

Mallorca dispone de una extensa y variada oferta hotelera con una incuestionable experiencia en el sector turístico. Hay infinitas posibilidades para elegir el establecimiento más adecuado para celebrar el evento, desde hoteles de grandes dimensiones para albergar a un mayor número de personas hasta los más pequeños de gran lujo, pasando por los hoteles boutique, agroturismos u hoteles rurales.

Actividades complementarias

La isla ofrece un espectacular y privilegiado paisaje que permite amenizar el trabajo con el disfrute de actividades y deportes en plena naturaleza. Parques naturales, bosques, el mar y sus playas, ofrecen escenarios idóneos para llevar a cabo estas acciones. Hay empresas especializadas en la organización de actividades complementarias, siendo posible combinar las jornadas de trabajo con otras más divertidas.

Deporte

Mallorca es un lugar ideal para la práctica del deporte. Desde rutas cicloturísticas o de senderismo por la Serra de Tramuntana, declarada Patrimonio Mundial por la Unesco, hasta los deportes náuticos, pasando por la práctica del golf en sus 24 campos.

Gastronomía

La oferta gastronómica combina la cocina tradicional, basada en los productos de la tierra y de temporada, con una cocina más vanguardista. Disfrutar de ella es posible tanto en los tradicionales cellers, como en cualquiera de los numerosos restaurantes de cocina de autor, algunos de ellos con estrellas Michelin. A la variada oferta gastronómica hay que añadir la calidad de los vinos mallorquines.

Wellness

Relajarse y disfrutar después de un día de trabajo es posible en cualquiera de los múltiples spas que hay en Mallorca. O simplemente, dejarse llevar por la belleza de sus puestas de sol y sus paisajes llenos de contrastes.

Palma cosmopolita

La capital, Palma, se ha convertido en los últimos años en una ciudad cosmopolita que combina a la perfección patrimonio y modernidad. Su bello casco antiguo invita a pasear por sus callejuelas y a descubrir sus edificios emblemáticos. El centro se encuentran un gran número de museos, centros de exposiciones, galerías de arte y teatros que promueven una variada y dinámica oferta cultural. La capital cuenta con una amplia gama de tiendas de alta calidad y «boutiques» de firmas internacionales, así como pequeñas tiendas especializadas en productos y artesanías de la isla, como la joyería mallorquina, los bordados de punto mallorquín o el vidrio.