Congrès, séminaires ou réunions

Le secteur MICE s’adapte aux nouvelles mesures sanitaires

Les congrès, séminaires, réunions d’affaires ou similaires doivent respecter les mesures de prévention et d’hygiène fixées par les autorités sanitaires, tout comme les prestataires de services événementiels.

Les congrès, séminaires, réunions d’affaires ou similaires peuvent continuer à se tenir en respectant les restrictions et mesures établies.

– À l’heure actuelle, ils sont limités à 75 % de la capacité.

Des événementiels sûrs

Pour organiser des événements MICE présentiels avec toutes les garanties de sécurité, des manuels et des guides comportant des recommandations et protocoles de prévention et destinés au personnel employé, aux participants, exposants ou prestataires de service, ont été confectionnés.

Majorque met également à la disposition des clients MICE d’innombrables espaces répondant à leur besoins, et beaucoup d’entre eux disposent de jardins, cours, etc. où réaliser des activités en plein air.

La pandémie de COVID-19 a entraîné l’établissement d’une série de mesures à prendre en compte pour l’organisation d’événementiels :

– Développement de la gestion en ligne (inscriptions, paiements, etc.).
– Communication préalable aux participants des détails de l’événementiel ainsi que des conditions d’accès, protocoles d’hygiène, etc.
– Contrôle des accès, jauges, gestion des files d’attente avec marquage des distances à respecter et organisation des places assises.
– Gestion de la circulation des personnes avec mise en place d’itinéraires d’entrée et de sortie.
– Distributeurs de solution désinfectante.
– Espaces, zones de travail et couloirs plus larges de façon à garantir la distanciation sociale et les mesures de protection appropriées.
– Information continue pendant l’événementiel sur les normes de sécurité sanitaires à suivre.
– Désinfection quotidienne.
– Cadeaux promotionnels désinfectés et remis individuellement.
– Garantie en matière de protection grâce à la traçabilité sanitaire.
– Implantation de systèmes de comptage de personnes.
– Planification des horaires avec un temps entre les activités pour le nettoyage et la désinfection des espaces.
– Espaces techniques délimités.
– Protections de claviers, bonnettes individuelles pour les micros, etc.
– Restauration sans contact sous forme de portions individuelles, buffet servi par le personnel, etc.
– Redistribution des services de navette et de transport public aux différentes portes d’accès, s’il y a lieu.
– GGestion des déchets conformément aux protocoles sanitaires.

Réunions, congrès, conventions et voyages de motivation (MICE)

Majorque offre les conditions idéales pour la tenue de tous types d’événementiels. D’une part, elle possède l’expérience et les infrastructures nécessaires et, de l’autre, elle jouit d’un climat agréable et d’un cadre sans pareil qui font que, année après année, Majorque accueille d’importants événementiels nationaux et internationaux. De plus, Majorque est la destination idéale pour combiner travail et loisirs. La qualité et la variété de son offre complémentaire ainsi que les innombrables expériences que Majorque met à la disposition des visiteurs telles que culture, traditions, nature, tourisme actif, gastronomie, shopping et wellness viennent couronner son excellente offre MICE.

Pourquoi choisir Majorque ?

Desserte

L’aéroport de Palma de Mallorca (PMI) est l’une des destinations les mieux desservies de Méditerranée. Les principales capitales européennes sont à moins de 3 heures d’avion.

Climat

Le climat méditerranéen offre plus de 300 jours de soleil par an, avec des étés chauds et des hivers doux. Au printemps et en automne, les températures sont très agréables et oscillent entre 16 et 18 ºC de moyenne.

Distances

À Majorque, les distances sont relativement courtes. L’île mesure environ 100 km d’un bout à l’autre et possède un vaste réseau routier bien entretenu qui permet de se rendre facilement d’un point à un autre. L’île offre ainsi des paysages et cadres très variés qui permettent de profiter de différentes expériences, y compris dans une même journée.

Professionnels du secteur MICE

Majorque possède un vaste savoir-faire en matière d’organisation d’événementiels et l’île compte une multitude de professionnels spécialisés dans le secteur MICE. Tous les aspects des événementiels sont contrôlés du début à la fin, ce qui garantit leur réussite.

Infrastructures MICE

Majorque met d’innombrables possibilités à la disposition des clients MICE, en fonction du nombre de participants et de la spécialisation de l’événementiel. Depuis des enceintes de grande taille totalement équipées à des espaces de capacité plus réduite pour des groupes plus petits et exclusifs.

Parmi les différentes enceintes disponibles, citons le Palais des Congrès. Œuvre de l’architecte navarrais Francisco Mangado, il symbolise un poisson échoué et se trouve à l’entrée de Palma, face à la mer. L’Auditorium de Palma, situé sur le front de mer de la capitale, avec vue sur le port, permet également d’accueillir un grand nombre de participants. Mais ce ne sont pas les seuls cadres où peuvent se tenir des événementiels : en effet, les auditoriums et théâtres disséminés à travers toute l’île ne manquent pas, tout comme les parcs des expositions, centres de conventions, salles multifonctions et espaces singuliers offrant de multiples options. De nombreux établissements hôteliers sont spécialisés dans le secteur MICE et disposent de différents types de salles polyvalentes. Enfin, certains des bâtiments les plus emblématiques du patrimoine historique et artistique de l’île comme des anciennes possessions (propriétés rurales), des sanctuaires, d’anciens palais, des forteresses ou des monastères peuvent accueillir des événementiels plus exclusifs.

Capacité d’hébergement

Majorque possède un vaste parc hôtelier doté d’une indéniable expérience dans le domaine touristique. Les possibilités pour choisir l’établissement s’adaptant le mieux à l’organisation d’un événement sont nombreuses : elles vont des hôtels de grande taille permettant d’accueillir un grand nombre de personnes aux plus petits de grand luxe, en passant par les hôtels-boutique, les agritourismes ou les hôtels ruraux.

Activités complémentaires

L’île offre un environnement spectaculaire et privilégié qui permet d’agrémenter les journées de travail avec des activités et des sports en pleine nature. Parcs naturels, forêts, mer et plages sont les cadres parfaits pour ce faire. Diverses entreprises spécialisées dans l’organisation d’activités complémentaires permettent de combiner travail et activités plus ludiques.

Sports

Majorque est un lieu idéal pour faire du sport : depuis des itinéraires cyclotouristes ou pédestres dans la Serra de Tramuntana, classée au patrimoine mondial de l’Unesco, jusqu’aux sports nautiques, en passant par le golf, sur les 24 terrains que compte l’île.

Gastronomie

L’offre gastronomique combine la cuisine traditionnelle, qui se base sur les produits du terroir et de saison, à la cuisine la plus avant-gardiste. Il est possible de la savourer aussi bien dans les traditionnels cellers que dans les nombreux restaurants proposant une cuisine d’auteur, dont certains sont étoilés au guide Michelin. Sans oublier la qualité des excellents vins de Majorque.

Wellness

Après une journée de travail, il est aussi possible de profiter d’un moment de détente et de délassement dans l’un des nombreux spas de Majorque. À moins que vous ne préfériez vous laisser séduire par la beauté de ses couchers de soleil et de ses paysages riches en contrastes.

Palma la cosmopolite

La capitale, Palma, est devenue depuis quelques années une ville cosmopolite combinant à la perfection patrimoine et modernité. Son superbe centre historique invite à se promener dans ses ruelles et à découvrir ses bâtiments les plus emblématiques. Le centre-ville compte un grand nombre de musées, salles d’exposition, galeries d’art et théâtres qui permettent de profiter d’une offre culturelle variée et dynamique. La capitale possède un grand choix de commerces haut de gamme et de magasins appartenant à des enseignes internationales, ainsi que des petites boutiques spécialisées dans des produits typiques et artisanaux de l’île, comme la joaillerie majorquine, les broderies traditionnelles de l’île ou la verrerie.